2022年2月4日
関係各位
学校法人東京歯科大学
情報システム管理室
パスワード付きZIPファイルのメール添付送信禁止に関するお知らせ（依頼）
昨今、パスワード付きZIPファイルに悪質なマルウェアが仕込まれ、その暗号化されたファイルをメールに添付して送信し、ウィルス対策ソフトのセキュリティチェックをすり抜けて、ウィルス感染を拡大させてしまう事案が増えています。これに伴って公官庁や各企業でも、このメール送信手順の全面的禁止を打ち出して、2022年1月より文部科学省でも、全ての連絡文書の送信について新しい方式に移行しました。
https://www.mext.go.jp/a_menu/other/mext_01727.html
本学でも、以下のような機密性の高い情報の送受信は、オンラインストレージサービス（Googleドライブ）を利用して、フォルダを共有する受け取り方式に変更させていただきます。（その他の要素については、当面の間は従来通りといたします。）
【実施時期】
・ 2022年2月より順次実施
【機密性の高い情報】
・個人情報を含むデータ ・人事情報を含むデータ
・収益情報を含むデータ ・成績情報を含むデータ 等
学外の皆様方には、データ受け渡しの際に安全性の確保のために、Googleドライブより「確認コード」が送信され、そのコードの入力が必要となる場合がございますので、ご理解ご協力の程をよろしくお願い申し上げます。
（詳しい操作手順につきましては、以下のURLをご参考にしてください。）
https://www.tdc.ac.jp/college/assets/it-office/google_drive_use.pdf
以上