学校法人東京歯科大学（以下「本学」 といいます。）は「個人情報の保護に関する法律」 をはじめとした個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、個人情報を保護することの重要性を認識し、教育・医療・研究を行う機関としての社会的責任を果たすため、「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護への取り組みに努めます。

1. 個人情報の取得・利用目的

本学では、入学志願者、学生及びその保護者又は保証人、卒業生、修了生、病院等医療機関の患者及びその家族、寄附者、本学への採用希望者、教職員その他本学の業務に従事する者及びその家族、ウェブサイト利用者、その他本学に関わる者から、教育研究、学生支援、大学運営及び医療提供上必要と認められる個人情報に限り、以下の利用目的のために取得します。また、取得した個人情報に基づき、必要に応じて学生及びその保護者又は保証人、患者その家族等への連絡を行います。

（1）入学者の選抜、入学試験の実施、受験料の徴収及び返還、入学志願者の保証人にかかる事項、その他入学手続
（2）学籍管理、健康管理（カウンセリング含む）、奨学金管理
（3）履修登録、成績管理、授業運営、海外研修・留学、TA/CA/RAの登録、 共用試験受験に関する手続、国家試験受験に関する手続、歯科医師臨床研修に関する手続
（4）進路指導、就職活動支援、進路・就職進路先情報管理
（5）学生証、各種証明書の発行
（6）学費情報管理、口座情報管理
（7）学生生活、課外活動支援、国際交流活動支援
（8）学内施設・設備の利用管理、防犯カメラの設置による映像情報管理
（9）図書館利用情報管理
（10）成績通知書及び履修状況の保護者等への送付
（11）保護者等との成績、履修相談
（12）入学式、学位授与式その他式典の案内
（13）大学の広報、催し物案内、寄付金等の募集の案内
（14）卒業後の各種案内送付
（15）協定大学への情報提供
（16）東京歯科大学同窓会・東京歯科大学短期大学同窓会への必要情報の提供
（17）東京歯科大学学会への必要情報の提供
（18）教職員組合への必要情報の提供
（19）患者の診療・看護及びその他附属医療機関の個人情報保護方針に記載のある事項

２.個人情報の第三者への提供

本学は、法律の定める例外（個人情報保護法 第27条第1項）のほか、本人の同意なしにご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはありません。

３.個人情報保護のための安全管理

本学は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄ならびに漏洩等の予防および是正に努めます。

４.個人情報の第三者への委託

本学における個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、情報の漏洩、流出、不正利用等がないよう、委託先に対し契約等により、必要かつ適切な監督を行います。

５.個人情報の開示・訂正・利用停止・削除（消去・第三者提供の停止を含む。）について

本学は、開示・訂正、利用停止および削除（消去・第三者提供の停止を含みます。）のご請求につきましては、個人情報保護法に基づき適切・迅速に対応いたします。また、内容により、保護者等による請求が必要となる場合があります。

６.個人情報の保護に関する学内組織・体制の整備

本学は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するため、個人情報の保護に関する学内組織・体制を整備し、職員に対する研修・教育を通じて学内に周知徹底させて実行し、継続的な改善の実施により、常に最良の状態を維持します。

７.問い合わせ先

保有個人データに係る問い合わせ及び苦情を含む本学における個人情報の取り扱い全般については、以下の連絡先までお問合せください。
東京歯科大学法人事務局庶務課 TEL: 03-5275-1582 Email: hojin@tdc.ac.jp

８.個人情報取扱事業者の名称ならびに代表者の氏名

学校法人東京歯科大学 理事長 井出吉信