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東京歯科大学(以下「本学」という)は、今日の高度情報化社会において個人情報が重要な資産であり、これを正しく扱うことが本学の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言します。

1. 個人情報に関する法令等の遵守

本学は、「個人情報の保護に関する法律」及びその他関連法令等を遵守し、個人情報を適正に取扱います。

2. 個人情報の取得・利用

ポリシーは、下記のとおりの目的をもって、本学の管理するコンピュータ、ネットワーク等を利用し情報を扱うにあたって遵守しなければならない最低限の事項をまとめたものである。詳細は、条約、関連法規、本学の各種規程、ならび内規等に従うものとする。

  • 本学が個人情報を取得する際には、利用目的をできうる限り特定し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
  • 本人から直接書面で個人情報を取得する場合には、あらかじめ本人に利用目的を明示します。また、間接的に取得した場合には、利用目的を通知又は公表します。
  • 本学が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的若しくは利用目的の達成に必要な範囲内で、本学の業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

3. 個人情報の第三者提供

本学は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者には提供しません。

4. 個人情報の管理

本学は、個人情報の正確性及び最新性を保つとともに、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため個人情報を安全に管理し、職員等や委託先を監督して必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

本学は、本学が保有する個人データに関して本人から求めがあった場合、その開示・訂正・利用停止・消去などを法令に従って適切に対応します。

6. 相談窓口の設置

本学に「個人情報相談窓口」を設置して、個人情報の取扱いに関する苦情等に対して適切かつ迅速な処理に努めます。

7. 個人情報の保護に関する学内組織・体制の整備

本学は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するため、個人情報の保護に関する学内組織・体制を整備し、職員に対する研修・教育を通じて学内に周知徹底させて実行し、継続的な改善の実施により、常に最良の状態を維持します。