2022年2月4日

関係各位

学校法人東京歯科大学

情報システム管理室

 

パスワード付きZIPファイルのメール添付送信禁止に関するお知らせ（依頼）

　昨今、パスワード付きZIPファイルに悪質なマルウェアが仕込まれ、その暗号化されたファイルをメールに添付して送信し、ウィルス対策ソフトのセキュリティチェックをすり抜けて、ウィルス感染を拡大させてしまう事案が増えています。これに伴って公官庁や各企業でも、このメール送信手順の全面的禁止を打ち出して、2022年1月より文部科学省でも、全ての連絡文書の送信について新しい方式に移行しました。

                    https://www.mext.go.jp/a_menu/other/mext_01727.html

　本学でも、以下のような機密性の高い情報の送受信は、オンラインストレージサービス（Googleドライブ）を利用して、フォルダを共有する受け取り方式に変更させていただきます。（その他の要素については、当面の間は従来通りといたします。）

【実施時期】

          ・ 2022年2月より順次実施

【機密性の高い情報】

          ・個人情報を含むデータ            ・人事情報を含むデータ

          ・収益情報を含むデータ            ・成績情報を含むデータ 等

　学外の皆様方には、データ受け渡しの際に安全性の確保のために、Googleドライブより「確認コード」が送信され、そのコードの入力が必要となる場合がございますので、ご理解ご協力の程をよろしくお願い申し上げます。

（詳しい操作手順につきましては、以下のURLをご参考にしてください。）

              https://www.tdc.ac.jp/Portals/0/images/hojin/portal/google_drive_use.pdf

 以上